GDPR & Privacy policy

(EN) Privacy Policy

The privacy policy explains to whom we can entrust personal data or share it, as well as what rights you have. We encourage you to read the Privacy Policy and other information placed on our website regarding the processing of personal data.

Information about Administrator

SOLTYS.US, Tomasz Sołtys, Dunajecka street 6/16, 02-369 Warsaw, Poland, NIP: 7010009816, REGON: 142285656 (hereinafter referred to as “SOLTYS.US” or “Administrator”) is an Administrator of your personal data – according to article 4 point 7 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), hereinafter referred to as “GDPR”.

SOLTYS.US is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy (“Policy”) applies to those who visit the Websites owned and operated by SOLTYS.US as well as users of our Service(s). We will never sell your personal data, and will handle in strict compliance with the EU General Data Protection Regulation (“GDPR”) .

Personal Data Processing – basic information

• SOLTYS.US will be storing your data in Recruit CRM to manage your information and send your profile to companies to present you for potential job opportunities.
• Recruit CRM is a software system that helps recruitment firms manage their relationship with their clients. You can view Recruit CRMs privacy policy or GDPR commitment on our website.
• Recruit CRM may store your data in a Data Centre inside or outside Europe.
• You can ask your recruiter at any point to delete your data or simply ask them for an “Update resume link” which you can use to update your profile information/resume or simply delete your data from their system.
• Personal data according to the Privacy Policy is all information about a natural person identified or identifiable by one or several specific factors, including:

• IP address of your device,
• Data about localization,
• Internet identificator,
• Information collected through cookies.

• The user in accordance with this Privacy Policy is any natural person visiting this website.
• SOLTYS.US with the utmost care selects and applies appropriate technical and organisational measures to ensure the protection of personal data processing. SOLTYS.US also protects personal data against disclosure to unauthorised persons as well as against their processing in violation of applicable law. Only persons duly authorised by SOLTYS.US have full access to the databases.
• Browsing this website does not require prior registration or providing personal data.

Purposes and basis of Personal Data Processing

• Personal data can be processed by SOLTYS.US in purpose of:

• analytics and statistics, consisting in conducting analysis of website activity and traffic in order to optimise marketing activities before concluding a contract for the provision of services by SOLTYS.US (pursuant to article 6 paragraph 1.b GDPR);
• designing marketing and sales activities, including to send commercial information by email regarding services offered by SOLTYS.US, taking into account the specificity of each client (pursuant to article 6 paragraph 1.f GDPR);
• Data can also be processed for technical purposes – among others when generating a website backup or protecting against abuse and attacks.

Personal Data Processing Time Period

• Your personal data will be stored until your consent is withdrawn, or for the duration of any claims. Personal data whose basis for processing is the fact that they are necessary for the proper performance of the contract will be stored for the period of limitation of claims arising from this contract. Personal data processed in order to fulfill the legal obligation incumbent on the Administrator will be stored until this basis for processing ceases.
• The personal data stored by SOLTYS.US in accordance with the Privacy Policy can be anonymously used to create public statistical materials regarding the direct operation of the Website. By law, such data is not Personal Data, as it does not allow you to identify you or other users.
• In the case of personal data, in respect of which the basis of processing is the Administrator’s legitimate interest, the data will be stored until this basis has fallen, in particular until the Administrator’s limitation period and the Candidate’s claims arising from their legal relationship.

Acceptor of data

• In connection with the maintenance of the website, personal data may be disclosed to external entities, including in particular suppliers responsible for operating IT systems or marketing services, as well as the cloud (e.g. Google Ireland Limited, Google Commerce Limited).

Cookies policy

• The SOLTYS.US. website does not automatically collect any information, except for those contained in cookies. Cookies (so-called “cookies”) are IT data, in particular text files, which are stored on the end device of the visitor.
• The role of cookies on our website is very important. Cookies are files containing IT data that are saved on the end device you use and can be read again by the SOLTYS.US website when you visit it again. Thanks to this data, we are able to constantly improve and adapt our website to your needs, as well as facilitate your use of it.
• Cookies are not subject to any changes in the configuration of the devices they use for our website. The information contained therein is available only for creating connections of the Service. We reserve the right to share cookies with third parties, but only if so provided by law. Our website uses several types of cookies:

• session – identifying the user on the Website
• statistical – intended for statistical purposes
• functional – providing additional Website functionalities

• Remember that you can always decide to disable cookies. Not only for our Website, but for all websites you visit, regardless of which browser you use. You will find information on how to do it at the publisher of the software you are using. By remaining on the Website without disabling cookies, you agree to their downloading.
• All questions about the use of cookies can be found in the “Help” option of your web browser.

User permissions

• You have the right to access your data, obtain a copy of it, the right to rectify or delete it and limit processing of them, the right to transfer data, the right to object to the processing of data based on the legitimate interest of SOLTYS.US or to processing for direct marketing, the right to withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of the processing (if the processing takes place on the basis of consent), which was made on the basis of consent before its withdrawal.
• If you have any questions about our privacy policy or the protection of your data, please write to us to the email address: gdpr@soltys.us

Changes the privacy policy

The policy is reviewed on an ongoing basis and updated as necessary.

(PL) Polityka Prywatności

Polityka prywatności wyjaśnia komu możemy powierzyć lub udostępnić dane osobowe, a także jakie przysługują Ci prawa. Zachęcamy do zapoznania się z Polityką Prywatności oraz innymi informacjami umieszczonymi na naszej stronie internetowej dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.

Informacje o Administratorze

SOLTYS.US, Tomasz Sołtys, ul. Dunajecka 6/16, 02-369 Warszawa, NIP: 7010009816, REGON: 142285656 (zwany dalej „SOLTYS.US” lub „Administrator”) jest Administratorem Twoich danych osobowych – zgodnie z art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”.

SOLTYS.US zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności. Niniejsza Polityka Prywatności („Polityka”) dotyczy osób, które odwiedzają strony internetowe będące własnością i obsługiwane przez SOLTYS.US, a także użytkowników naszych Usług. Nigdy nie będziemy sprzedawać Twoich danych osobowych i będziemy postępować zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych („RODO”).

Przetwarzanie danych osobowych – podstawowe informacje

• SOLTYS.US będzie przechowywać Twoje dane w Recruit CRM, aby zarządzać Twoimi informacjami i wysyłać Twój profil do firm, aby przedstawić Ci potencjalne oferty pracy.
• Recruit CRM to system oprogramowania, który pomaga firmom rekrutacyjnym zarządzać relacjami z klientami. Na naszej stronie internetowej możesz zapoznać się z polityką prywatności Recruit CRMs lub zobowiązaniem do RODO.
• Recruit CRM może przechowywać Twoje dane w Data Center w Europie lub poza nią.
• W dowolnym momencie możesz poprosić swojego rekrutera o usunięcie Twoich danych lub po prostu poprosić go o „Zaktualizuj link do CV”, którego możesz użyć do aktualizacji informacji o profilu/życiorysu lub po prostu usunąć swoje dane z ich systemu.
• Dane osobowe zgodnie z Polityką Prywatności to wszelkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania za pomocą jednego lub kilku określonych czynników, w tym:
  • adres IP Twojego urządzenia,
  • Dane o lokalizacji,
  • identyfikator internetowy,
  • Informacje zbierane za pomocą plików cookies
• Użytkownikiem zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności jest każda osoba fizyczna odwiedzająca ten serwis.
• SOLTYS.US z najwyższą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych. SOLTYS.US chroni również dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. Tylko osoby należycie upoważnione przez SOLTYS.US mają pełny dostęp do baz danych.
• Przeglądanie tej strony nie wymaga uprzedniej rejestracji ani podawania danych osobowych.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

• Dane osobowe mogą być przetwarzane przez SOLTYS.US w celu:
  analityki i statystyki, polegającej na prowadzeniu analizy aktywności i ruchu na stronie w celu optymalizacji działań marketingowych przed zawarciem umowy o świadczenie usług przez SOLTYS.US (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• projektowania działań marketingowych i sprzedażowych, w tym przesyłania drogą elektroniczną informacji handlowych dotyczących usług oferowanych przez SOLTYS.US z uwzględnieniem specyfiki każdego klienta (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• Dane mogą być również przetwarzane w celach technicznych – m.in. przy tworzeniu kopii zapasowej serwisu czy ochronie przed nadużyciami i atakami.

Okres przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania Twojej zgody lub przez okres ewentualnych roszczeń. Dane osobowe, których podstawą przetwarzania jest fakt, że są one niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy. Dane osobowe przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze będą przechowywane do czasu ustania tej podstawy przetwarzania.
Dane osobowe przechowywane przez SOLTYS.US zgodnie z Polityką Prywatności mogą być anonimowo wykorzystywane do tworzenia publicznych materiałów statystycznych dotyczących bezpośredniego działania Serwisu. Zgodnie z prawem takie dane nie są Danymi Osobowymi, ponieważ nie pozwalają na identyfikację Ciebie ani innych użytkowników.
W przypadku danych osobowych, w odniesieniu do których podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora, dane będą przechowywane do czasu ustania tej podstawy, w szczególności do czasu przedawnienia Administratora oraz roszczeń Kandydata wynikających ze stosunku prawnego.

• Administrator danych
  W związku z prowadzeniem serwisu, dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom zewnętrznym, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych lub usług marketingowych, a także chmury (np. Google Ireland Limited, Google Commerce Limited).

Polityka plików cookie

• SOLTYS.US. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem zawartych w plikach cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym odwiedzającego.
• Rola plików cookie na naszej stronie jest bardzo ważna. Cookies to pliki zawierające dane informatyczne, które są zapisywane na używanym przez Ciebie urządzeniu końcowym i mogą być ponownie odczytane przez serwis SOLTYS.US przy kolejnych odwiedzinach. Dzięki tym danym jesteśmy w stanie stale ulepszać i dostosowywać naszą stronę internetową do Twoich potrzeb, a także ułatwiać Ci korzystanie z niej.
• Pliki cookies nie podlegają zmianom konfiguracyjnym urządzeń, z których korzystają w ramach naszego serwisu. Informacje w nich zawarte służą wyłącznie do tworzenia połączeń z Serwisem. Zastrzegamy sobie prawo do udostępniania plików cookie stronom trzecim, ale tylko wtedy, gdy jest to przewidziane prawem. Nasza strona internetowa wykorzystuje kilka rodzajów plików cookie:
  • sesyjna – identyfikacja użytkownika w Serwisie
  • statystyczne – przeznaczone do celów statystycznych
  • funkcjonalne – zapewniające dodatkowe funkcjonalności Serwisu
• Pamiętaj, że zawsze możesz zdecydować się na wyłączenie plików cookies. Nie tylko dla naszej Witryny, ale dla wszystkich odwiedzanych witryn, niezależnie od używanej przeglądarki. Informacje, jak to zrobić, znajdziesz u wydawcy oprogramowania, z którego korzystasz. Pozostając w Serwisie bez wyłączania plików cookies, wyrażasz zgodę na ich pobieranie.
• Wszelkie pytania dotyczące korzystania z plików cookies znajdziesz w opcji „Pomoc” Twojej przeglądarki internetowej.

Uprawnienia użytkownika

• Przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych, uzyskania ich kopii, prawo do ich sprostowania lub usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu SOŁTYS US lub do przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszej polityki prywatności lub ochrony Twoich danych, napisz do nas na adres e-mail: gdpr@soltys.us

 

Zmiany w polityce prywatności

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.